２０２１年５月１３日（木） マサ企画では、便利なビジネス機器の１つとして、最新式のスキャナーを導入しています。
スキャナーの機種は、富士通製「スキャンスナップ（iX1600）」です。 コンパクトな機器ですが、これが実に便利なのです。
契約書や見積書、使用マニュアル、資料等は、そのまま紙で保存しておくと場所をとるし、紛失等の恐れもあります。 その為、個人での資料も含め、マサ企画では、できるだけＰＤＦを作成し、年度別や項目別のホルダーをＰＣ内に作りながら保存するようにしています。 （それも、ＰＣ本体ではなく、外部ハードディスクにバックアップをとりながら保存しています。） （ＰＣに不具合が生じて、取り出せなくなるケースも想定されますので。）
こうしておくて、なにか資料を捜す時等、とても便利です。
「スキャンスナップ」の読み取り速度はとても早いので、あまりストレスを感じさせません。 表と裏がある両面の書類は自動的に判別して、順番通りに読み取ってくれるし、縦横の向き違いも、きちんと対応してデータ化（ＰＤＦ化）してくれます。 注意が必要なのは、ホッチキス止めの有無ぐらいです。 （もう一つ、製本化されている資料は、１枚ずつコピーしてから投入する必要があります。）総合的に見れば、本当に「便利だらけ」のビジネス機器と言えるでしょう。 印刷とは違うので、インク等のランニングコストも発生しません。
更に、ＰＣとの接続はWiFiを経由して行うので、デスクとはやや離れた場所に、このスキャナーを置いて読み込み作業を行うことができます。 それでいて、操作の殆どはオート式で、いちいち設定を変える手間も要りません。 少なからぬ金額（約４万円）の投資でしたが、充分に元は取れていると思っています。 本当に便利で助かっています。 レシートも読み取り可能なので、領収書関係の書類を全てＰＤＦ化しておき、税務申告（確定申告）時に活用することもできるそうです。 （個人的に、まだそこまではしていませんが。） 将来的には、書類だけでなく、ちょっと気になったパンフレットや本（論文）の一部等を読み込んでおいて、後で活用すると言うこともしたいと考えています。 「スキャンスナップ」本体の色には、白と黒がありますが、購入に当たっては白を選びました。スッキリとシャープなイメージで、とても可愛らしいので、この色合いも気に入っています。
遠藤雅信
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